Cynorthwyydd Cyllid - Finance Assistant

Finance AssistantFull-time, 37 hours per weekPermanentGrade B: Starting salary of £27,591.Location: This role can be based at any one of the Arts Council of Wales offices in Cardiff, Colwyn Bay or Carmarthen. We are currently working in a hybrid way.Our benefits include 30 days annual leave, 2.5 privilege days, flexible working hours/pattern, cycle to work scheme and a final salary pension (6%).About this roleControlling the management of our financial resources is critical to the effective operation of the Arts Council. Working with colleagues, the Finance Assistant processes and records financial transactions. They manage the day to day operation of all appropriate manual and computerised accounting systems, ensuring data is entered in an accurate and timely manner.About youThe post holder will have relevant experience or an AAT qualification, knowledge of finance and finance reporting software and highly developed IT and administrative skills. The ability to work on their own initiative and work effectively under pressure, as well as the ability to communicate facts and knowledge relating to detailed requests and issues is essential.Welsh languageWe work in both English and Welsh. Fluency in Welsh (both written and spoken) is desirable but not essential for this post. Upon appointment we can support you to learn, develop and improve your language skills and to increase your confidence in speaking and writing in Welsh.Diversity and InclusionThe Arts Council of Wales is an inclusive employer, and we wish to reflect the diverse communities we serve. Applications from culturally and ethnically diverse people and underrepresented groups are encouraged and warmly welcomed. Applications are welcomed in Welsh or English and we will correspond with you in your language of choice. Applications submitted in Welsh will be treated no less favourably than applications submitted in English. We aim to take positive steps to ensure that all candidates are selected for jobs solely on their suitability for the role.The Arts Council will provide support to ensure that you feel comfortable joining the organisation, the type of which may be new or unfamiliar to you, so that you can feel your best self at work.Disability confident SchemeThe Arts Council of Wales is a Disability Confident employer, committed to interviewing all disabled applicants who meet all the essential criteria set out in the person specification.How to applyPlease submit the Application Form and the Equality, Diversity and Inclusion Monitoring Form in Word format to our HR team. If you would like to submit your application in an alternative format, such as voice note, video or British Sign Language video, please contact us first.Closing date: 12:00pm (midday) Friday 6th December 2024Interview: Tuesday, 17th December 2024. Cynorthwyydd CyllidLlawn amser, 37 awr yr wythnosCytundeb llawn amser, parhaolGradd B: Cyflog cychwynnol o £27,591Lleoliad: Gellir lleoli’r rôl hon yn unrhyw un o swyddfeydd Cyngor Celfyddydau Cymru (Bae Caerdydd, Caerfyrddin, Bae Colwyn). Ar hyn o bryd rydym yn gweithio mewn ffordd hybrid.Mae ein buddion yn cynnwys 30 diwrnod o wyliau blynyddol, 2.5 diwrnod braint, oriau/patrwm gweithio hyblyg, , cynllun beicio i'r gwaith a phensiwn cyflog terfynol (6%).Am y rôl Mae rheoli ein hadnoddau ariannol yn hollbwysig i effeithiolrwydd Cyngor Celfyddydau Cymru. Gan weithio gyda chydweithwyr, bydd y Cynorthwyydd Cyllid yn prosesu a chofnodi trafodion ariannol. Bydd yn rheoli gwaith beunyddiol pob system briodol o gyfrifyddu â llaw neu gyfrifiadurol gan sicrhau y mewnosodir data'n gywir a phrydlon.Amdanoch chiBydd deilydd y swydd yn meddu ar brofiad perthnasol neu gymhwyster Cymdeithas y Technegwyr Cyfrifyddu (AAT), gwybodaeth o feddalwedd gyllidol a meddalwedd adrodd am gyllid, a sgiliau TG a gweinyddol datblygedig iawn. Mae’r gallu i weithio yn ôl ei sbardun ei hun a gweithio'n effeithiol dan bwysau yn ogystal â’r gallu i gyfathrebu ffeithiau a gwybodaeth am ymholiadau a materion manwl yn hanfodol.Yr Iaith GymraegRydym yn gweithio yn Gymraeg a Saesneg. Mae rhuglder yn y Gymraeg (yn ysgrifenedig ac ar lafar) yn ddymunol ond nid yn hanfodol ar gyfer y swydd hon. Ar ôl cael eich penodi gallwn eich cefnogi chi i ddysgu, datblygu a gwella’ch sgiliau iaith ymhellach ac i gynyddu eich hyder wrth siarad ac ysgrifennu yn Gymraeg.Amrywiaeth a chynhwysiantMae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr cynhwysol, a dymunwn adlewyrchu’r cymunedau amrywiol yr ydym yn eu gwasanaethu. Mae ceisiadau gan bobl ddiwylliannol ac ethnig amrywiol a grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn cael eu hannog a’u croesawu’n gynnes. Croesewir ceisiadau yng Nghymraeg neu Saesneg a byddwn yn gohebu â chi yn eich dewis iaith. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Ein nod yw cymryd camau cadarnhaol i sicrhau bod pob ymgeisydd yn cael ei ddewis ar gyfer swyddi yn ôl eu haddasrwydd ar gyfer y rôl yn unig. Bydd y Cyngor Celfyddydau yn darparu cefnogaeth i sicrhau eich bod yn teimlo’n gyffyrddus yn ymuno â’r sefydliad, y math a all fod yn newydd neu’n anghyfarwydd i chi, fel y gallwch deimlo’ch gorau yn y gwaith.Cynllun Hyderus o ran AnableddMae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, sy'n ymroddedig i gyfweld pob ymgeisydd anabl sy'n bodloni'r holl feini prawf hanfodol a nodir yn y fanyleb person.Sut i ymgeisioCyflwynwch Ffurflen Gais a Ffurflen Monitro Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant mewn fformat Word i Tîm AD. Os hoffech chi gyflwyno’ch cais mewn fformat arall, fel nodyn llais, fideo neu fideo Iaith Arwyddion Prydain, cysylltwch â ni yn gyntaf os gwelwch yn dda.Dyddiad cau: 12:00pm (canol dydd), dydd Gwener 06 Rhagfyr 2024Cyfweliadau: Dydd Mawrth, 17 Rhagfyr 2024.