INFORMATION GOVERNANCE OFFICER

English / Saesneg

An exciting opportunity has arisen to appoint a new Information Governance Officer within the Corporate Service Directorate, based at South Wales Fire and Rescue Service Headquarters, Forest View Business Park, Llantrisant, CF72 8LX.

The successful applicant will support the Information Governance Manager in providing direction, support and advice to the Authority and the Service in matters relating to Information Governance, ensuring compliance with the relevant legislation. These include (but are not limited to) The General Data Protection Regulation (GDPR), The Data Protection Act 2018, The Freedom of Information Act 2000, The Regulation of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA), Privacy and Electronic Regulations (PECR) and The Environmental Information Regulations 2004.

The post holder will also support the Information Governance Manager in advising the organisation on matters relating to the effective management of information, including (but not limited to) records retention and disposal, information sharing and disclosures of information.

We are a family friendly organisation, and a flexible working system is in operation.

Applications are invited from candidates with suitable experience as outlined in the Person Specification. Please note that this is a highly competitive process and only those who have fully demonstrated evidence against all the essential criteria on the person specification will go forward to the Selection Process. Welsh language skills are desirable but not essential for this post.

Application Forms should be completed online though our e-recruitment system, which can be accessed via our website.

Cymraeg / Welsh

Mae cyfle cyffrous wedi codi i benodi Swyddog Llywodraethu Gwybodaeth newydd o fewn y Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau Corfforaethol, a leolir ym Pencadlys Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru, Parc Busnes Forest View, Llantrisant, CF72 8LX.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cefnogi'r Rheolwr Llywodraethu Gwybodaeth i ddarparu cyfeiriad, cefnogaeth a chyngor i'r Awdurdod a'r Gwasanaeth mewn materion yn ymwneud â Llywodraethu Gwybodaeth, gan sicrhau cydymffurfiaeth â'r ddeddfwriaeth berthnasol. Mae’r rhain yn cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i'r) Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GPDR) Deddf Diogelu Data 2018, Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA), Rheoliadau Preifatrwydd ac Electronig (PECR) a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004.

Bydd deiliad y swydd hefyd yn rhoi cyngor i'r sefydliad ar faterion yn ymwneud â rheoli gwybodaeth yn effeithiol, gan gynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i) gadw a gwaredu cofnodion, rhannu gwybodaeth a datgelu gwybodaeth.

Rydym yn sefydliad sy'n gyfeillgar i deuluoedd, ac mae system gweithio hyblyg mewn grym.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn amodol ar wiriad cofnod troseddol sylfaenol boddhaol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd a bydd gofyn iddo/iddi ymgymryd â Phrawf Cyffuriau ac Alcohol cyn gwneir penodiad.

Gwahoddir ceisiadau gan ymgeiswyr sydd â phrofiad a chymwysterau priodol yn unol ag amlinelliad y Fanyleb Person. Sylwch fod hon yn broses hynod gystadleuol a dim ond y rhai sydd wedi dangos tystiolaeth lawn yn erbyn yr holl feini prawf hanfodol ar y fanyleb person fydd yn mynd ymlaen i'r Broses Ddethol. Mae sgiliau Iaith Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon ond nid yn hanfodol.

Dylid llenwi Ffurflenni Cais ar-lein drwy ein system e-recriwtio, y gellir ei chyrchu drwy ein gwefan.